Mit Version 17.7.0 erhält OpenProject einige neue Funktionen, unter anderem für die Kapazitäts- und Einsatzplanung und die Sprint-Planung. Die Open-Source-Software ist für das Projektmanagement gedacht und tritt gegen proprietäre Dienste wie Jira und Trello von Atlassian an.

Die wichtigste Änderung des neuen Release gibt es für das neue Modul Ressourcenmanagement. OpenProject bildet jetzt hierarchische Abteilungen einschließlich Unterabteilungen, berufsbezogene Nutzerattribute und individuelle Arbeitszeitmodelle ab. Diese Organisationsstruktur kann OpenProject auch aus dem LDAP übernehmen. Bei letzterer Funktion handelt es sich jedoch um eine Enterprise-Erweiterung, dasselbe gilt für das Ressourcenmanagement.

Auf Basis der Informationen zur Unternehmensstruktur bietet das neue Modul Managern eine zentrale Ansicht für Suche, Filterung und Vergleich von Mitarbeitern nach Abteilung, Qualifikation, Verfügbarkeit und aktueller Auslastung. Verantwortliche können über eine Zeitachsenansicht Überlastungen und Planungskonflikte erkennen und Ressourcen direkt aus dieser Zeitleiste einer Person zuordnen. Die Staffing-Ansicht zeigt bei Personalbedarf passende Mitarbeiter an, inklusive ihrer Eignung und aktuellen Auslastung.

Neuerungen fürs agile Projektmanagement

Hinzu kommen Updates fürs agile Projektmanagement: Enterprise-Nutzer können jetzt mehrere aktive Sprints pro Projekt anlegen, ohne sie mit anderen Projekten teilen zu müssen. Die Backlogs- und Sprints-Seite zeigt die aktiven Sprints und die zugehörigen Backlog-Einträge an. Außerdem lassen sich aus der Backlogs-Ansicht die Arbeitspakete einem Sprint, Backlog-Bucket oder dem Backlog-Eingang zuordnen. Neu ist zudem eine Mehrfachauswahl in Sprint- und Backlog-Filtern, mit der sich zugehörige Sprints und Buckets zusammen anzeigen lassen. Schließlich haben die Entwickler auch das Drag & Drop überarbeitet, das Verschieben und Sortieren von Arbeitspaketen soll jetzt besser funktionieren.

Version 17.7.0 baut zudem die Unterstützung für die PM²- und PMflex-Methoden aus. Projektattribute erscheinen nun als separate Reiter in Arbeitspaketen. PMflex-Artefakte lassen sich jetzt über eine eigene PDF-Vorlage exportieren. Das erstellte Dokument umfasst Projekt- und Arbeitspaketattribute, benutzerdefinierte Felder und verknüpfte Arbeitspakete. Administratoren können festlegen, ob Artefakte bei bestimmten Statuswechseln automatisch erzeugt und in einem Nextcloud-Ordner oder als Anhang am Arbeitspaket abgelegt werden. Hinzu kommt ein neues Widget, das Projektphasen und den Gate-Status in Projektübersichten visuell darstellt.

Kleinere Änderungen gibt es im Bereich Dokumente mit dem BlockNote-Editor. Wenn Nutzer eine URL zu einem Arbeitspaket in ein Dokument einfügen, erzeugt die Software jetzt automatisch einen korrekt formatierten Link. Und bei den kompakten Links zu Arbeitspaketen zeigt OpenProject nun beim Überfahren mit der Maus eine Vorschau an, etwa zum Typ und Betreff des Arbeitspakets.

Auch beim Wiki gibt es mehrere Updates: Neu ist ein projektübergreifender Index aller Wiki-Seiten mit Suche und Filtern. Das interne Wiki lässt sich nun direkt über die Projekteinstellungen aktivieren. Wer spezifische Wiki-Seiten referenzieren will, kann sie jetzt dauerhaft mit Arbeitspaketen verknüpfen. Und die Suche zeigt in den Treffern ab sofort auch die Seitenhierarchie an.

Schließlich gibt es noch mehrere Änderungen für OpenProject-Administratoren: Eine neue Option ist, dass Nutzer ihre eigene E-Mail-Adresse nicht mehr ändern können. Die Statusfilter in der Benutzerverwaltung haben die Entwickler verbessert. Für die automatisierte Einrichtung und das Infrastrukturmanagement lassen sich SCIM-Konfigurationsoptionen jetzt über Umgebungsvariablen bereitstellen.

Weitere Details zu den neuen Funktionen in OpenProject 17.7.0 und den Bugfixes finden sich in den Release Notes.

(fo)