Трудовой кодекс обязывает нанимателей освобождать сотрудников от работы и сохранять за ними рабочие места и среднюю зарплату в случае их привлечения к исполнению государственных или общественных обязанностей. К числу таких обязанностей относятся: явка в военкомат по повестке и участие в военных сборах граждан, которые числятся в запасе.

По общему правилу, установленному в ТК РФ, госорган, который привлек гражданина к исполнению обязанностей, должен возместить ему и его нанимателю расходы, связанные с участием в мероприятиях. В том числе:
— расходы на проезд и проживание;
— суточные и командировочные;
— средний заработок.

В случае привлечения гражданина для решения вопросов воинского учета или участия в военных сборах указанные расходы возмещает военкомат из средств, предусмотренных на эти цели в федеральном бюджете. Правила расчета и выплаты компенсаций утверждены Правительством. При этом расходы должны быть подтверждены документами, а расчет среднего заработка – бухгалтерской справкой.

В письме № 14-1/В-924 от 30.07.2026 Минтруд рассказал, на какие компенсации может рассчитывать компания в случае вызова сотрудника в военкомат и его призыва на военные сборы.

Так, если сотрудника вызвали в военкомат, и поездка заняла лишь несколько часов рабочего времени, в том числе время в пути, при наличии документов компенсации подлежат часы, когда сотрудник отсутствовал на работе. Время, проведенное в военкомате, подтвердит справка из комиссариата, а время в пути – билеты на проезд.

В случае призыва на военные сборы компания должна начислить сотруднику средний заработок на основании справки военкомата. Однако конкретного ответа на вопрос, какие дни учитывать при расчете выплаты – рабочие или календарные – Минтруд не дал.
При этом комиссариат компенсирует только рабочие дни, приходящиеся на этот период, без учета выходных. Такой подход изложен в письме Минобороны № 315/3/4881 от 27 декабря 2024 года.

В недавнем письме № 315/3/1930 от 09.07.2026 Минобороны высказало аналогичную позицию. По мнению военного ведомства, выплата среднего заработка за период выполнения государственных обязанностей призвана компенсировать сотруднику не полученную зарплату за те рабочие дни, когда он фактически не мог исполнять трудовые обязанности.
Стоит отметить, что Порядок исчисления средней зарплаты, утвержденный Правительством, не устанавливает специальных правил для расчета компенсации заработка сотруднику, призванному на военные сборы. А по общему правилу для расчета средней зарплаты используется средний дневной заработок, который нужно умножить на количество рабочих или календарных дней в периоде, подлежащем оплате.