Сами коды доходов и правила их указания работают ещё с 2020 года — ничего нового в кодировке не появилось. Изменилось другое: в закон «Об исполнительном производстве» (№ 229-ФЗ) прямо вписали ответственность за нарушение требований к расчётному документу. Раньше был правовой пробел — можно было спорить, штрафуют ли вообще за ошибку в платёжке. Теперь спорить не о чем. 

Дела рассматривают судебные приставы-исполнители. Протокол не составляют — пристав выносит постановление сам. На практике он узнаёт об ошибке через банк или по жалобе взыскателя, который контролирует поступления. 

Поле 20 «Наз. пл.» — код вида дохода. Заполняется при каждом перечислении физлицу, независимо от того, есть у сотрудника долги или нет. Банк по этому коду определяет, можно ли обращать взыскание на поступившие деньги. 

Коды установлены Положением Банка России от 29.06.2021 № 762-П:

Поле 24 «Назначение платежа» — взысканная сумма. Заполняется, только если у сотрудника есть исполнительный документ и из его дохода уже удержали деньги. Формат строгий: //ВЗС//сумма-копейки//. Например, если удержали 6 000 рублей — пишут //ВЗС//6000-00//. Если исполнительного документа нет, поле 24 заполняется как обычно, без отметки ВЗС. 

1. Смешивание кодов в одной платёжке. Если сотруднику одновременно перечисляете зарплату и, например, командировочные — это две разные платёжки с кодами 1 и 2 соответственно. Объединять их в одном поручении нельзя. То же самое касается реестров по зарплатному проекту: на зарплату и на детские пособия — отдельные реестры. 

2. Шаблоны без кода в поле 20. Многие старые шаблоны в бухгалтерских программах создавались до того, как коды стали обязательными. Если шаблон не настроен, поле 20 остаётся пустым — а это уже основание для штрафа. Код нужно ставить при каждой выплате физлицу, а не только должникам. 

3. Неправильная сумма взыскания. Если в поле 24 указать сумму, которая не совпадает с реальной суммой удержания по исполнительному листу, расхождение станет очевидным для пристава — особенно когда взыскатель активно следит за поступлениями. 

В 1С:ЗУП (ред. 3) и 1С:Бухгалтерии коды привязаны к видам начислений. Проверьте:

1. Раздел «Настройка → Начисления». Для каждого вида начисления на закладке «Налоги, взносы, бухучет» в поле «Вид дохода с 1 мая 2022 г.» (раздел «Исполнительное производство») должен стоять правильный код. Программа заполняет его автоматически, но при необходимости можно изменить вручную. 

2. Перепроведение документов. После изменения кодов обязательно перепроведите все документы-начисления, чтобы суммы доходов зарегистрировались с правильными кодами. 

3. Ведомости. В документах «Ведомость в банк» и «Ведомость на счета» в поле «Вид дохода» проверьте код. Программа включит в ведомость только начисления с соответствующим кодом. 

4. Шаблоны платёжек. Если используете шаблоны в банк-клиенте — обновите их. Убедитесь, что поле 20 заполняется автоматически, а для сотрудников с исполнительными листами в поле 24 подставляется отметка //ВЗС//сумма-копейки//. 

Кроме прямого штрафа, есть второй риск — задержка зарплаты. Если банк получит платёжку с неверным кодом, он может задержать платёж или списать деньги с защищённого дохода сотрудника. А это уже повод для судебного разбирательства с работником. 

Ещё один нюанс: приставы вправе запрашивать у организации информацию о размерах и сроках перечисления удержанных сумм. Если при проверке обнаружится, что платёжки оформлены неверно — штраф последует почти наверняка.