Не всегда. Удержание денег маркетплейсом еще не означает, что расход уже возник и его можно учесть при расчете налогов.

Разберем на примере.

За месяц Wildberries удержал в счет обеспечения платежа 99 656,69 ₽.

Позже в отчете об издержках появилась сумма 110 728,52 ₽, в том числе:

• 28 003,84 ₽ с НДС — эквайринг;

• 82 724,68 ₽ без НДС — другие издержки.

Разница составляет 11 071,83 ₽. Откуда она взялась и какую сумму учитывать?

Само по себе уменьшение выплаты продавцу не подтверждает, что Wildberries уже оказал услуги.

Удержание в счет обеспечения платежа — это сумма, которую маркетплейс резервирует для расчетов по будущим расходам. Поэтому автоматически списывать все 99 656,69 ₽ в расходы нельзя.

Сначала нужно дождаться отчета об издержках, проверить расшифровку начислений и сопоставить ее с первичными документами Wildberries.

В нашем примере Wildberries удержал 99 656,69 ₽, а фактические издержки составили 110 728,52 ₽.

Такое расхождение само по себе не говорит об ошибке. Причины могут быть разными:

• удержание и начисление относятся к разным периодам;

• недельный отчет захватывает дни двух календарных месяцев;

• фактические услуги оказались дороже ранее удержанного обеспечения;

• в отчете появились дополнительные услуги, корректировки или перерасчеты.

Недостающие 11 071,83 ₽ могут стать задолженностью продавца перед Wildberries, которую площадка удержит из следующих выплат. Но сначала необходимо проверить период и состав операций.

Ориентироваться только на итоговую сумму отчета нельзя. Бухгалтеру нужно проверить:

Если в строке отчета указано только «без НДС», этого недостаточно для налогового учета. Нужно понимать, за какую именно операцию удержаны деньги.

1. Не списывать удержанное обеспечение сразу в расходы.

2. Отразить его в расчетах с Wildberries до появления подтверждающих документов.

3. Получить отчет об издержках и проверить период начислений.

4. Сопоставить отчет с УПД, актами и счетами-фактурами.

5. Разнести расходы по видам: комиссия, эквайринг, логистика, хранение, реклама, штрафы и другие операции.

6. Отдельно проверить суммы с НДС и без НДС.

7. Сверить остаток обеспечения или задолженность перед маркетплейсом.

Даже документально подтвержденная сумма не всегда одинаково учитывается в бухгалтерском и налоговом учете.

На ОСНО порядок зависит от характера операции и принятого метода признания расходов.

На УСН «доходы минус расходы» нужно дополнительно проверить, входит ли конкретный расход в закрытый перечень статьи 346.16 НК РФ и выполнены ли условия его признания.

Например, комиссия, логистика, реклама, компенсация и штраф — разные операции. Их нельзя объединить в одну сумму и целиком перенести в налоговые расходы.

Если Wildberries выделил НДС, это еще не означает, что его можно сразу принять к вычету.

Для вычета необходим правильно оформленный счет-фактура или УПД, принятие услуги к учету и выполнение остальных условий, установленных НК РФ. Один отчет об издержках права на вычет автоматически не дает.

В нашем примере не нужно подгонять удержанные 99 656,69 ₽ под издержки в размере 110 728,52 ₽.

Это разные показатели:

• 99 656,69 ₽ — сумма, удержанная в счет обеспечения платежей;

• 110 728,52 ₽ — сумма начисленных издержек по отчету;

• 11 071,83 ₽ — разница, которую нужно проверить по периодам, операциям и документам.

Главный принцип: учитывать не сумму, которую Wildberries не перечислил продавцу, а каждую конкретную операцию на основании документов и с учетом применяемой системы налогообложения.

Удержания, комиссии, логистика, возвраты, штрафы и НДС могут оказаться в разных отчетах и относиться к разным периодам. На курсе Клерк.Школы  «Бухгалтерия маркетплейсов 2026: учет, налоги, 1С» покажем, как собрать эти данные в единую картину и правильно провести каждую операцию.

На практических примерах Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета разберем:

• какие документы подтверждают доходы и расходы;

• как сверять выплаты и отчеты площадок;

• как учитывать комиссии, логистику и возвраты;

• когда можно принять НДС к вычету;

• как проводить операции в 1С.

Курс входит в подписку Клерк.Школа. Вместе с ним доступны еще более 80 курсов для бухгалтеров, включая все новые курсы, которые выйдут в период подписки.

Посмотреть программу курса