Индивидуальные предприниматели получили возможность передавать часть полномочий в личном кабинете ФНС другим людям — например, бухгалтеру или юристу. Для этого потребуется оформить машиночитаемую доверенность, причём объём доступных представителю операций предприниматель определяет самостоятельно.

В УФНС по Ивановской области пояснили, что электронная доверенность позволяет представителю не только просматривать информацию, но и выполнять различные действия от имени ИП. В их числе — подача документов, подписание отчётности, работа с кассовой техникой и единым налоговым счётом.

Для использования этих возможностей представитель должен иметь собственную квалифицированную электронную подпись, оформленную на него как на физическое лицо. Машиночитаемую доверенность предприниматель заверяет своей электронной подписью. Оформить документ можно через сервисы Федеральной налоговой службы или личный кабинет налогоплательщика.

После этого ИП добавляет доверенное лицо в качестве пользователя с ролью представителя. При авторизации тот выбирает вход по доверенности, после чего система проверяет электронную подпись и срок действия МЧД. Доступ предоставляется только к тем функциям, которые указаны в документе.

Предприниматель может назначить сразу нескольких представителей и распределить между ними разные полномочия. При необходимости выданные права можно отозвать. Бумажная доверенность таких возможностей не даёт: с ней представитель сможет только просматривать сведения в кабинете.