Среди вариантов российских ИСУП можно найти готовое решение под любой запрос: управление задачами или полноценная экосистема, поддержка «водопада», гибкого или гибридного подходов, виджеты здоровья проекта или анализ данных при помощи искусственного интеллекта.

Как выбрать цифровую платформу для ведения ИТ-проектов и по каким критериям оценивать системы? На какие решения стоит обратить внимание в 2026 году? В статье разберем функциональность 5 популярных ИСУП и подсветим плюсы и минусы каждого ПО.

ИТ-проект — это деятельность, которая направлена на создание или модернизацию информационных технологий, развертывание программного обеспечения или поддержку существующего технологического ландшафта. Примеры: разработка ПО или мобильного приложения, интеграция решения с другими сервисами компании или обновление инфраструктуры, внедрение систем, обеспечение информационной безопасности или миграция баз данных.

Базовые принципы управления ИТ-проектами не отличаются от любого другого вида проектной деятельности. Все так же есть ограниченные сроки, бюджет и ресурсы. Все так же важны четкое планирование, командная работа, связь этапов работ с денежными операциями, контроль состояния здоровья и постоянный мониторинг рисков.

И все же ряд особенностей у ИТ-проектов есть:

1. В основе реализации лежат Agile-подходы. Классические методы задают рамку (сроки, бюджет, контроль), но реальная работа строится через гибкие практики: внутри почти всегда используются спринты, бэклог, инкременты.

2. Итерационная поставка ценности. Управление строится не только вокруг соблюдения плана: результат создается не в конце проекта, а через регулярные релизы.

3. Работа в цифровой среде. Команда (разработчики, аналитики, тестировщики) используют информационные системы: таск-трекеры, репозитории, CI/CD. Проект «живет» в инструментах, а не в отчетах.

4. Критично иметь единое информационное пространство. Сроки, требования и метрики должны быть связаны в одной системе. Иначе возникает разрыв между управлением и фактическим исполнением.

5. Непрерывное взаимодействие и изменения. Требования уточняются в ходе реализации проекта, поэтому важно постоянно держать руку на пульсе и оставаться гибким к любым корректировкам.

Решение, которое ориентировано на строительные компании или научно-исследовательские центры, вряд ли подойдет для ведения ИТ-проектов. Какой функциональностью должен обладать такой программный продукт:

1. Поддержка гибридных подходов (Agile + Waterfall). Руководитель работает с этапами, сроками, бюджетом, исполнители — с досками, бэклогами и спринтами.

2. Управление бэклогом и задачами в реальном времени. Нужны декомпозиция, приоритизация, статусы, прозрачность выполнения, возможность быстро перестраивать план без потери контроля.

3. Все необходимые инструменты для проектной деятельности — в одной системе. Задачи, документы, коммуникации, статусы и метрики должны существовать как единый организм, без разрыва между управлением и фактической работой команды.

4. Ресурсное планирование с учетом загрузки. Руководителю ИТ-проекта необходимо понимать, кто чем занят, где перегруз, где простой. Плюсом также будет связка плановых задач с фактическим выполнением.

5. Аналитика исполнения и состояния проекта. Вместе со сроками и бюджетом важно отслеживать реальный прогресс: отклонения, узкие места, проблемы, риски.

Из технологических критериев стоит обратить внимание на:

• полную импортонезависимость — чтобы вовремя получать обновления даже при кастомизации системы;

• возможности разработки без кода или с низким его содержанием — чтобы иметь возможность настроить процессы самостоятельно;

• масштабируемость — чтобы система могла расширяться вместе с ростом количества проектов или их сложности;

• безопасность — чтобы защитить данные и управлять правами доступа пользователей;

• микросервисную архитектуру — чтобы получить гибкое распределение нагрузки и стабильность ПО.

Система полностью импортонезависима и безопасна: разработана в России и включена в реестр отечественного ПО (№4499), доступно размещение в «облаке» и на сервере предприятия.

Поддерживает все виды методологий проектного управления. Вся функциональность доступна «из коробки» и работает в едином контуре:

• проектные инициативы и портфель: можно формировать пул идей, оценивать их и отсеивать неэффективные еще до старта. Это помогает не перегружать команды лишними проектами и концентрироваться на приоритетных задачах;

• бэклоги и задачи: приоритизация, декомпозиция задач, гибкие доски, свимлайны, WIP-ограничения. Команда получает понятные инструменты для работы и коммуницирует в системе, а не в сторонних сервисах;

• управление ресурсами: система учитывает доступность и компетенции сотрудников, помогает распределять задачи и контролировать загрузку. Благодаря чему видно, где специалисты действительно перегружены, а где ресурсы используются неэффективно;

• аналитика и контроль исполнения: есть возможность анализировать проекты в разных разрезах: по срокам, загрузке, прогрессу задач, отклонениям. Руководитель отслеживает не только план, но и реальное состояние проекта;

• база знаний и проектные артефакты: во встроенном редакторе фиксируются опыт, требования и решения. Все знания связаны с задачами и проектами, что обеспечивает прозрачность и переиспользование.

Система совместима с отечественным и свободно распространяемым ПО. Благодаря сервисам интеграции можно объединить любые инструменты, используемые в компании, в единую экосистему. Настроить Directum Projects под требования бизнеса поможет разработка без кода или с низким его содержанием (no-low-code).

Из плюсов пользователи отмечают удобную интеграцию, быстродействие системы, понятную логику процессов, легкую доработку под процессы компании, «закрытие» всех задач проектной деятельности. Из минусов — ограниченное количество информационных панелей (дашбордов).

Цена: от 8190 рублей в год за человека.

Включена в реестр отечественного программного обеспечения, развернуть систему можно в «облаке» или на инфраструктуре компании.

Доступны:

• управление разработкой: диаграмма Ганта, гибкие методологии, ИИ-анализ кода;

• связь с поддержкой: приоритизация заданий, формирование технического долга продукта;

• планирование и учет трудозатрат;

• библиотека документации: связь файлов с задачами и услугами;

• аналитика: кастомные формы отчетов, Agile-метрики;

• управление продуктом: иерархия, построение любой структуры.

Система совместима с Gitlab, имеет открытый интерфейс обмена данными (API) и возможности для гибкой кастомизации без привлечения вендора.

Из плюсов пользователи отмечают синхронизацию команд разработки и поддержки, управление бэклогом продукта, планирование фич на релиз.

Из минусов — отсутствие сквозного поиска данных, перегруженный интерфейс и сложность координации.

Цена: по запросу.

Аналог Jira, включен в реестр российского программного обеспечения. Доступна облачная и локальная поставка.

Система дает возможность управлять:

• жизненным циклом разработки и задачами от постановки до релиза;

• бэклогом и спринтами: есть приоритизация и контроль выполнения;

• релизами и дорожной картой: можно спланировать этапы поставки и развития продукта;

• изменениями: фиксируются и контролируются все корректировки;

• импортом данных из зарубежных решений;

• прогрессом: в систему «заведены» информационные панели для мониторинга задач, загрузки и выполнения проекта.

Интегрировать EvaProject в корпоративную среду можно при помощи открытого интерфейса данных (API), также доступна кастомизация интерфейса, полей и процессов.

Из плюсов пользователи отмечают дружелюбный интерфейс, удобство в использовании и развитые инструменты отчетности. Из минусов — нет встроенного документооборота, слабое управление портфелями и программами, недостаточно инструментов, чтобы планировать ресурсы и бюджет.

Цена: от 450 рублей в месяц за человека.

Сервис входит в экосистему Яндекс 360: можно «подтягивать» почту, синхронизировать встречи с календарем и ставить задачи из писем. Включен в реестр отечественного ПО.

Ключевые возможности:

• организация совместной работы: можно объединять разные команды в одном проекте;

• учет ресурсов: у пользователей есть возможность заранее спрогнозировать трудоемкость;

• классика и гибкость: доступны доски и диаграмма Ганта;

• шаблоны проектов и автоматизация рутинных действий: создание чек-листов, рассылка сообщений и пр.;

• отдельные рабочие пространства для участников проектов.

Возможность интеграции со сторонними сервисами, соответствует методологии OKR. Есть мобильное приложение, но с ограниченной функциональностью.

Из плюсов пользователи отмечают возможность стратегического планирования, простую настройку под запросы команд. Из минусов — сервис поддержки, отсутствие оповещений и управления портфелями, слабая аналитика.

Цена: от 399 рублей в месяц за человека.

Программа подходит для компаний с проектной моделью бизнеса (интеграторы, консалтинг, ИТ-подразделения). Доступна в облаке и локальной поставке (on-premise).

Функциональность и особенности:

• фокус на экономике проектов, учет трудозатрат, расчет себестоимости и маржинальности;

• контроль загрузки команды, благодаря чему видно, кто перегружен, а кто только делает вид, что работает;

• связка плана и факта: есть возможность сравнить запланированные и реальные трудозатраты;

• управление портфелем через ресурсы и деньги, приоритизация с учетом загрузки и финансового эффекта;

• понятная аналитика, отчеты по эффективности проектов и использованию ресурсов в разных разрезах.

Можно адаптировать систему под потребности компании.

Из плюсов пользователи отмечают удобство работы с ресурсами, биллинг, дружелюбный интерфейс и быстрое погружение в работу. Из минусов — слабые возможности проектного документооборота, ограничения по производительности (до 200 одновременных подключений).

Цена: от 1105 рублей в месяц за лицензию.

Какую систему управления ИТ-проектами выбрать, решать вам. Оцените уже сформировавшиеся в компании бизнес-процессы, проанализируйте рынок и функциональность представленных ИТ-решений, посчитайте пользователей, примерьте инструменты к своим задачам, проведите пилотный проект и проанализируйте, куда и в каких масштабах будет расти бизнес в ближайшие 5 лет. Так вы получите ИСУП, которая будет максимально соответствовать вашим запросам.