Nach den geltenden tarifvertraglichen Bestimmungen im italienischen Schulsystem dürfen solche Präsenzzeiten nicht im Alleingang von der Schulleitung beschlossen werden. Der nationale Kollektivvertrag für Lehrer sieht vor, dass alle funktionellen Tätigkeiten außerhalb des Unterrichts in einem jährlichen Arbeitsplan geregelt werden müssen. Dieser Plan umfasst ein Kontingent von jeweils zweimal 40 Stunden, unter anderem für Konferenzen und Elterngespräche. Das Lehrerkollegium muss eine Änderung zu Beginn des Schuljahres formell debattieren und beschließen.

Die übrige unterrichtsfreie Zeit dient unter anderem dazu, Unterricht vor- und nachzubereiten, Klassenarbeiten zu korrigieren, sich fortzubilden und das kommende Schuljahr zu organisieren. Hinzu kommen je nach Schule Konferenzen, Nachprüfungen oder schulinterne Fortbildungen. Einen Anspruch darauf, während der gesamten Sommerferien nicht arbeiten zu müssen, haben Lehrkräfte deshalb nicht.

Das Bundesverwaltungsgericht hat die Besonderheit der Lehrerarbeitszeit bereits 2016 beschrieben: Nur Unterrichtsstunden und bestimmte weitere Aufgaben – etwa Konferenzen, Elterngespräche oder Aufsichten – sind zeitlich und örtlich genau festgelegt. Wann und wo Lehrkräfte beispielsweise Unterricht vorbereiten oder Arbeiten korrigieren, können sie weitgehend selbst entscheiden. Das gilt grundsätzlich auch für entsprechende Aufgaben in der unterrichtsfreien Zeit.