Многие путают «место работы» и «рабочее место».

1. Место работы — это город или населенный пункт, где находится компания.

2. Рабочее место — это конкретный кабинет, цех или магазин.

В договоре закон требует писать именно населенный пункт. Указывать конкретный кабинет не обязательно.

Как правильно: «Место работы: ООО "Альфа", г. Санкт-Петербург». Если у компании есть филиалы в разных городах, название филиала тоже нужно добавить: «ООО "Альфа", Гатчинский филиал, г. Гатчина».

Просто написать в договоре «менеджер» — плохая идея. Должность одна, а обязанности на разных предприятиях могут отличаться. Из-за этого возникают споры о том, что именно должен делать человек.

Как правильно: добавьте к должности суть работы. Например: «Специалист по персоналу (поиск сотрудников в отдел маркетинга)». Можно кратко или списком задач.

Если в договоре нет даты начала работы, по закону сотрудник обязан выйти на следующий день после подписания по ст. 61 ТК. Но часто бывает иначе: человек подписывает бумаги в понедельник, а в офис идет в следующий понедельник.

Если дату не зафиксировать, получится юридический казус: договор уже действует, а работника на месте нет. Это может стать поводом для увольнения за прогул. Всегда пишите конкретное число, когда сотрудник приступает к работе.

В договоре должно быть четко видно, какую сумму человек получит на руки. Ссылки вроде «согласно штатному расписанию» — это нарушение.

Как правильно: укажите точный оклад или понятную формулу (например, при сдельной оплате). Также обязательно пропишите, что зарплата платят дважды в месяц.

Если работа вредная, в договоре должны появиться две цифры: надбавка к окладу (минимум 4%) и дополнительные дни отпуска (минимум 7 календарных дней) по ст. 117, 147 ТК. И не забудьте указать способ выплаты: наличными из кассы или переводом на карту.

Если человек работает по особому режиму (например, на полставки или по совместительству), нельзя просто написать «согласно правилам внутреннего распорядка». В самом договоре нужно указать: во сколько начинается день, когда обед, сколько часов длится смена и сколько дней отпуска положено.

Частая ошибка кадровиков — прописать совместителю полный восьмичасовой день. Трудовая инспекция за это штрафует.

Почти на каждое рабочее место должна прийти комиссия, выяснить условия труда и присвоить им класс. Информация об этом (номер карты СОУТ и класс условий) должна быть в договоре.

Исключений немного: новые (еще пустые) места, удаленщики, а также те, кто работает на физическое лицо без статуса ИП или в религиозной организации.

Договор всегда делается в двух экземплярах. Один — работнику, второй — в компании. И на экземпляре организации сотрудник должен расписаться в том, что свой оригинал он на руки получил.

Об этом часто забывают. Если в компании введен кадровый электронный документооборот (КЭДО), подпись можно заменить на электронную по ст. 22.3 ТК.

Исправление ошибки зависит от ее масштаба.

• Допущена техническая опечатка (ошибка в ИНН, сумме оклада): сделайте дополнительное соглашение к договору по ст. 72 ТК.

• Пропущенный обязательный пункт: оформите приложение к договору или отдельное письменное соглашение, где пропишите недостающую информацию согласно ст. 57 ТК.

Если придет проверка из ГИТ, компанию накажут по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП:

Отдельная ловушка со сроками: если в срочном договоре не указали, на какой период он заключен, его автоматически признают бессрочным (п. 2 ст. 58 ТК). Переделать его обратно в срочный задним числом не получится — закон это запрещает. Поэтому к оформлению временных сотрудников нужно подходить максимально внимательно.