«1С:Первый Бит» автоматизировал работу ФБУЗ «Приволжский окружной медицинский центр» ФМБА России. Интегрированная...
22 Июня 2026 17:09 22 Июн 2026 17:09 |
«1С:Первый Бит» автоматизировал работу ФБУЗ «Приволжский окружной медицинский центр» ФМБА России. Интегрированная информационная система создана на основе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» и отраслевого решения собственной разработки на платформе «1С:Предприятие». Оптимизировано управление финансами, персоналом, коечным фондом и аптеками в десятках медучреждений Нижегородской области. Обеспечен оперативный обмен данными с ГИС «Электронный бюджет» и медицинской информационной системой «Ариадна». Улучшилось финансовое планирование, усилен контроль за расходованием бюджетных средств и движением лекарственных препаратов. Руководство своевременно получает консолидированную аналитическую отчетность и может контролировать работу подразделений в режиме реального времени. Об этом CNews сообщили представители «1С».
ФБУЗ «Приволжский окружной медицинский центр» ФМБА России — крупное федеральное бюджетное учреждение здравоохранения, подведомственное Федеральному медико-биологическому агентству. В состав центра входят ключевые медицинские организации Нижнего Новгорода: клинические больницы, поликлиники, консультативно-диагностические клиники, а также центр трансплантации и органного донорства, мобильный госпиталь и три филиала в Нижегородской и Ярославской областях.
В центре одновременно ведутся и медицинская и хозяйственная деятельность. В числе ключевых задач — управление медицинскими услугами, коечным фондом, аптеками, автотранспортом и специализированным оборудованием; учет питания больных и персонала с калькуляцией блюд, меню-требованиями и списанием продуктов; кадровый учет и расчет заработной платы большого штата медицинских и вспомогательных сотрудников, планирование и исполнение бюджета с учетом источников финансирования.
Ранее для учета и управления в учреждении использовались разрозненные информационные системы. Бухгалтерский учет, управление складом, учет питания, ГСМ и договоров были организованы специализированной программе на базе «1С:Предприятия». Для кадрового учета и расчета зарплаты применялась «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения». Для планирования работы подразделений, а также планово-экономического учета и финансового планирования использовались электронные таблицы и отдельные документы. При этом кадровый учет и расчет зарплаты были слабо связаны с финансовым планированием: не было единой сквозной аналитики по фонду оплаты труда, ставкам, источникам финансирования и бюджетным ограничениям. На подготовку консолидированной аналитической отчетности для руководства уходило много времени. Обмен данными с ГИС «Электронный бюджет» вызывал сложности — данные подразделений не были унифицированы, типового функционала использующихся систем не хватало для интеграции. Интеграция с медицинской информационной системой «Ариадна» тоже требовала доработок.
Учреждению стала необходима новая информационная система, которая помогла бы объединить учет лекарственного обеспечения, питания, ГСМ, имущества и кадров, обеспечила сквозную бюджетную и управленческую аналитику, включая консолидированную финансовую отчетность, отчетность по фонду оплаты труда клинико-экспертной деятельности и т.д.
Партнером по проекту стала компания «1С:Первый Бит» в Нижнем Новгороде (офис пл. Революции). Для создания интегрированной информационной системы были выбраны: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» — для бухгалтерского и налогового учета, управления складом и основными средствами, учета питания и ГСМ; «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» — для кадрового учета, расчета зарплаты и подготовки отраслевой отчетности по персоналу; отраслевое решение собственной разработки для планирования работы подразделений, финансового планирования, управления договорами и согласованием документов.
В ходе проекта было автоматизировано 140 рабочих мест. Выполнена интеграция решений, организован обмен данными с ГИС «Электронный бюджет» и медицинской информационной системой «Ариадна». Реализованы доработки с учетом отраслевой специфики учреждения, в частности, в «1С:Зарплата и управление государственным учреждением» учтены реальные кадровые сценарии медицинского центра: целевые и ученические договоры, льготные профессии, сложные схемы распределения заработка по источникам финансирования, детализированная тарификация и широкий пакет отраслевых кадровых и зарплатных отчетов. Кроме того, доработаны печатные формы трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов под форматы учреждения.
Ключевые итоги проекта
Учреждение получило интегрированную информационную систему, которая объединила работу подразделений. Данные по зарплате и налогам выгружаются из «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Регламентированная отчетность из бухгалтерской системы передается в ГИС «Электронный бюджет», аптечный учет синхронизирован с МИС «Ариадна», а в отраслевом решении собственной разработки формируется единая аналитическая основа для планирования и учета.
Почему разработка без кода становится новым стандартом управления сервисами Цифровизация
Исчезла зависимость от глубоко доработанной и сложной в сопровождении специализированной программы. Все задачи, включая экспорт в ГИС «Электронный бюджет» реализованы с использованием типового функционала. Отраслевые задачи (учет питания, ГСМ, аптека) — интегрированы в единый бухгалтерский контур, что повышает согласованной данных.
Оптимизирована работа планово‑экономической службы. Вместо ручного планирования и анализа в электронных таблицах планово‑экономический учет и финансовое планирование реализованы в отраслевом решении собственной разработки. В системе формируются и контролируются бюджеты доходов, расходов и движения денежных средств. Реализовано сценарное планирование бюджетов. План-фактный анализ доступен «из коробки» на уровне центров финансовой ответственности, статей оборотов, источников финансирования, что сокращает время подготовки управленческой отчетности. Организовано эффективное управление договорами и резервами средств, что позволяет контролировать исполнение обязательств в соответствии с планом.
Организован оперативный кадровый учет и расчет зарплаты с учетом особенностей медицинской отрасли. Автоматизированы распределение начислений и тарификация с разбивкой по источникам финансирования. В системе можно быстро сформировать пакет отраслевых отчетов: форма 30 «Сведения о медицинской организации», форма 65 «Сведения о хронических вирусных гепатитах», отчеты по стажу, образованию, уволенным и т.д. Реализована печать кадровых приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений по форматам учреждения.
Повысилась эффективность управления лекарственным обеспечением. Интеграция с МИС «Ариадна» позволяет автоматически формировать документы движения лекарственных средств. Сотрудники избавились от необходимости двойного ввода данных. Повысилась точность учета лекарств, улучшилось планирование поставок медикаментов.
Цифровые активы «Росатома». Инфографика CNews Бизнес
Обеспечена надежная защита конфиденциальной информации. В системе настроена детальная ролевая модель доступа, реализованы: протоколирование действий и версионирование информации, механизмы резервного копирования и восстановления, соблюдены требования к хранению персональных данных с третьим уровнем защищенности.
Максим Балакин, начальник управления цифровой трансформации: «Внедрение интегрированной информационной системы на базе «1С» помогло нам сформировать единый цифровой контур, в котором отображаются все ключевые ресурсы — питание, лекарства, ГСМ, основные средства, трудовые ресурсы, бюджет. Сотрудники избавились от большого количество ручных расчетов, а руководство быстро получает консолидированную аналитику. Деятельность подразделений теперь четко скоординирована, усилен контроль за движением лекарственных средств и расходованием бюджета».