Мероприятие ориентировочно пройдет 23–24 сентября 2026 года на территории Республики Татарстан. Исполнителю предстоит организовать форум, обеспечить площадку, техническое сопровождение, питание, оформление пространства, работу ведущих, фото- и видеосъемку, раздаточные материалы, сувенирную продукцию и экскурсионную программу.

Согласно техническому заданию, форум рассчитан на участие не менее 500 человек. Для мероприятия необходимо предоставить конференц-зал площадью не менее 500 квадратных метров, два зала для панельных сессий, переговорные комнаты, зоны регистрации, помещения для питания, гардероб и техническое помещение для организаторов.

Отдельно предусмотрены разработка дизайн-концепции, адаптация фирменного стиля, подготовка видеоролика о сфере закупок Татарстана, оформление площадки цветочными композициями, баннерными конструкциями, навигацией и фотозоной. Также исполнитель должен обеспечить беспроводной доступ в интернет, звуковое и световое оборудование.

В программу услуг включены кофе-брейки, обеды для участников, ужин в первый день форума и отдельный ужин для приглашенных спикеров. Кроме того, предусмотрены артистическая программа, интеллектуальная викторина, изготовление сувениров и наградной продукции.

Контракт должен действовать с даты подписания до 31 декабря 2026 года. Отчетные документы исполнитель обязан подготовить и сдать заказчику до 16 октября 2026 года.