Один из главных вопросов начинающего предпринимателя звучит просто: сколько денег нужно, чтобы открыть бизнес? Универсального ответа здесь нет. Один проект можно запустить практически без серьёзных вложений, а другой потребует значительного капитала ещё до первой продажи.

Поэтому вопрос «сколько стоит открыть бизнес» правильнее заменить другим: какой бюджет необходим именно для выбранной бизнес-модели и сколько денег потребуется до момента выхода на стабильные продажи?

Такой подход помогает избежать двух противоположных ошибок. Первая — начать бизнес с недостаточным запасом денег. Вторая — потратить слишком большую сумму ещё до того, как спрос будет подтверждён.

Стартовый капитал — это не только стоимость товара, оборудования или аренды. Предпринимателю необходимо учитывать расходы на подготовку проекта, первые месяцы работы и финансовый резерв.

Из чего складывается стартовый капитал

Условно бюджет можно разделить на четыре части:

1. расходы до открытия;
2. первоначальные вложения;
3. оборотные средства;
4. резерв.

Расходы до открытия могут включать исследование рынка, регистрацию, разработку фирменных материалов, подготовку сайта, тестирование продукта и другие подготовительные работы.

Первоначальные вложения — оборудование, товар, мебель, инструменты, техника и прочие активы.

Оборотные средства необходимы уже после старта. Они используются для закупок, оплаты услуг, логистики и текущей деятельности.

Резерв нужен на случай, если продажи начнут расти медленнее ожидаемого.

Почему нельзя считать только стоимость открытия

Допустим, предприниматель решил открыть небольшую торговую точку и посчитал стоимость оборудования и первой партии товара.

Получилась привлекательная сумма.

Но после открытия появляются аренда, коммунальные платежи, зарплата, упаковка, доставка, эквайринг, налоги и другие расходы.

Если продажи не покрывают их в первый месяц, бизнесу нужны дополнительные деньги.

Именно поэтому полезно рассчитывать бюджет минимум на несколько месяцев вперёд, ориентируясь на особенности конкретной модели.

Для некоторых проектов период выхода на рабочий уровень может быть коротким. Для других потребуется значительно больше времени.

Бизнес с нуля без крупных вложений

Если стартового капитала немного, это не означает, что предпринимательство невозможно.

В таком случае нужно выбирать модель, где основные расходы возникают после появления клиента.

Например, специалист может продавать собственные услуги без офиса. Производитель может сначала работать по предзаказам. Интернет-магазин может начать с ограниченного ассортимента вместо закупки большого склада.

Здесь важен принцип: не покупать заранее то, что можно приобрести после подтверждения спроса.

Конечно, такой подход подходит не каждому бизнесу. Производству, ресторану или специализированной торговле всё равно могут потребоваться существенные вложения.

Но даже там можно искать способы сократить первоначальную нагрузку.

Как определить минимальный бюджет

Составьте три сценария.

Минимальный запуск

В него входят только расходы, без которых невозможно получить первую продажу.

Например:

• базовое оборудование;
• минимальный запас товара;
• регистрационные расходы;
• необходимый сайт или страница продаж;
• упаковка;
• обязательные сервисы.

Рабочий запуск

Это бюджет, который позволяет работать более комфортно.

Можно добавить небольшой ассортимент, дополнительные инструменты, профессиональный дизайн, запас материалов и тестовое продвижение.

Расширенный запуск

В этом сценарии предусмотрены более значительные вложения: помещение, сотрудники, большой ассортимент, оборудование и полноценная маркетинговая система.

Для нового предпринимателя полезно начинать расчёт именно с минимального сценария.

Сколько стоит открыть интернет-магазин

Интернет-магазин часто воспринимается как дешёвый способ начать торговлю. В некоторых случаях это действительно так, особенно если предприниматель начинает с небольшого ассортимента.

Однако расходы всё равно существуют.

Потребуются товар, упаковка, доставка, платёжная инфраструктура, создание магазина и его продвижение.

Стоимость самого сайта зависит от выбранного решения и объёма работ.

Важно учитывать не только создание интернет-магазина, но и расходы после запуска.

Если предприниматель потратил весь бюджет на разработку сайта, но не оставил денег на закупку товара и привлечение покупателей, проект окажется в сложной ситуации.

Как посчитать оборотные средства

Предположим, компания продаёт товары.

Поставщик требует оплату до отгрузки. Клиент покупает товар сегодня, а деньги можно использовать для следующей закупки только после обработки заказа.

Если ассортимент большой, возникает потребность в оборотном капитале.

Для расчёта нужно оценить:

• объём закупок;
• сроки поставки;
• срок хранения;
• средний объём продаж;
• условия оплаты поставщику;
• сроки поступления денег;
• возвраты.

Чем длиннее цикл от оплаты поставщику до получения денег от клиента, тем больше оборотных средств может потребоваться.

Как влияет аренда

Помещение может стать одной из крупнейших статей расходов.

Поэтому до подписания договора нужно оценить не только арендную ставку.

Учитываются:

• депозит;
• ремонт;
• коммунальные платежи;
• оборудование;
• вывеска;
• мебель;
• обслуживание.

Для некоторых видов бизнеса помещение является обязательным. Для других можно начать онлайн или использовать более компактный формат.

Если аренда не влияет непосредственно на получение первых заказов, её стоит оценить особенно внимательно.

Оборудование: покупать или арендовать

Покупка оборудования увеличивает стартовые вложения, но иногда снижает долгосрочные расходы.

Аренда позволяет сохранить деньги на старте, однако создаёт регулярный платёж.

Нужно сравнить оба варианта.

Составьте расчёт хотя бы на год и посмотрите общую стоимость.

Кроме цены учитывайте обслуживание, ремонт, простои и возможность заменить оборудование.

Стоимость сотрудников

Найм команды — ещё один фактор, который сильно меняет бюджет.

На старте предпринимателю стоит определить, какие функции действительно требуют отдельного сотрудника.

Часть задач можно выполнять самостоятельно, часть — передавать специалистам по договору или привлекать подрядчиков.

Но экономия на сотрудниках не должна ухудшать обслуживание клиентов.

Если предприниматель физически не успевает отвечать на заявки и выполнять заказы, нехватка команды начинает ограничивать выручку.

Маркетинговый бюджет

Нельзя определить универсальную сумму, которую нужно потратить на рекламу.

Вместо этого полезно начать с тестового бюджета.

Выберите один канал, сформулируйте гипотезу и определите критерий успеха.

Например, предприниматель хочет проверить, может ли определённая аудитория оставлять заявки через сайт.

В таком случае важно измерить количество обращений, стоимость обращения и последующие продажи.

После теста можно решить, стоит ли увеличивать бюджет.

Финансовая подушка

Даже хорошо рассчитанный бизнес сталкивается с непредвиденными расходами.

Может задержаться поставка, сломаться оборудование, возникнуть возврат, измениться стоимость услуг подрядчика или временно снизиться спрос.

Поэтому часть капитала разумно не тратить.

Размер резерва зависит от модели бизнеса и личной финансовой ситуации владельца.

Как не потратить лишнее

Перед каждой крупной покупкой задавайте вопрос:

Помогает ли этот расход получить клиента, создать продукт или выполнить заказ?

Если ответ отрицательный, покупку можно отложить.

Это особенно актуально для начинающих предпринимателей.

На старте легко потратить деньги на дорогой офис, сложный фирменный стиль, большое количество оборудования и широкий ассортимент, хотя бизнес ещё не доказал свою жизнеспособность.

Формула бюджета

Простую модель можно представить так:

Стартовый капитал = разовые вложения + оборотные средства + расходы на период запуска + резерв.

Затем рассчитайте несколько вариантов.

Например:

минимальный бюджет, рабочий бюджет и бюджет с запасом.

Это гораздо информативнее одной цифры.

Итог

Сколько денег нужно для открытия малого бизнеса, определяется не названием деятельности, а конкретной моделью.

Перед запуском необходимо посчитать не только стоимость первой покупки или оборудования, но и расходы первых месяцев, оборотный капитал и резерв.

Если денег немного, ищите способ сократить обязательные затраты и проверить спрос до крупных инвестиций.

Главная задача предпринимателя — не потратить как можно больше денег на запуск, а создать модель, в которой вложения могут постепенно возвращаться за счёт продаж.

Далее в статье ты узнаешь, как управлять бюджетом после запуска бизнеса. Читать подробнее!