• Rosnąca liczba korporacji korzystających z powierzchni elastycznych, ograniczona podaż nowych biur oraz utrzymująca się popularność pracy hybrydowej sprawiają, że coworkingi przestają być alternatywą dla tradycyjnego najmu.
• Najbliższe lata będą okresem dalszej profesjonalizacji rynku flex.
• Operatorzy tacy jak Mindspace będą odgrywać coraz większą rolę w kształtowaniu nowoczesnego sektora biurowego w Polsce.

Jeszcze kilka lat temu coworkingi kojarzyły się głównie ze startupami, freelancerami i małymi firmami. Dziś stają się pełnoprawnym elementem rynku biurowego, a ich klientami są coraz częściej duże przedsiębiorstwa i międzynarodowe korporacje.

W Polsce trend ten szczególnie widoczny jest w Warszawie, gdzie operatorzy powierzchni elastycznych zyskują zarówno na ograniczonej podaży nowych biur, jak i zmianach w modelach pracy. Jednym z beneficjentów tego procesu jest Mindspace, który przygotowuje otwarcie kolejnej lokalizacji w wieżowcu Skyliner II.

Korporacje polubiły coworkingi

Rynek elastycznych powierzchni biurowych dojrzewa. Jak podkreśla Michał Kwinta, Dyrektor Generalny Mindspace w Polsce i ds. Globalnych Projektów Strategicznych, jeszcze w 2017 roku coworking był postrzegany przede wszystkim jako rozwiązanie dla startupów i jednoosobowych działalności gospodarczych.

Michał Kwinta, Dyrektor Generalny Mindspace w Polsce i ds. Globalnych Projektów Strategicznych. Fot. Materiały prasowe / Mindspace

- Dzisiaj jesteśmy już bardzo poważnym graczem, który jest rozpatrywany nie tylko przez startupy czy jednoosobowe działalności, ale także przez sektor MŚP i korporacje - mówi Michał Kwinta.

To właśnie duże organizacje są obecnie jednym z głównych motorów wzrostu rynku flex. Co więcej, coraz częściej decydują się na dłuższe kontrakty, choć nadal znacznie krótsze niż w przypadku tradycyjnego najmu.

Pandemia zmieniła rynek na stałe

Zdaniem ekspertów prawdziwy boom na powierzchnie elastyczne nastąpił po pandemii. Firmy, które nie były w stanie przewidzieć swoich przyszłych potrzeb lokalowych, zaczęły szukać rozwiązań pozwalających szybko zwiększać lub zmniejszać zajmowaną przestrzeń.

Przestrzenie elastyczne są wygodne, ponieważ firma może na bieżąco skalować swoją powierzchnię, obserwując, jak pracownicy korzystają z biura – tłumaczy dyrektor generalny Mindspace w Polsce i ds. Globalnych Projektów Strategicznych.

Choć model pracy hybrydowej na dobre zadomowił się w wielu organizacjach, widać również stopniowy powrót pracowników do biur. - Hybryda zmieniła się z modelu 3 dni w biurze i 2 dni zdalnie na 4 dni w biurze i 1 dzień pracy zdalnej – zauważa Michał Kwinta.

Biuro Mindspace w Hali Koszyki. Fot. Materiały prasowe / Mindspace Warszawa bez nowych biur? Coworkingi mogą zyskać najwięcej

Stolica pozostaje zdecydowanym liderem rynku elastycznych powierzchni biurowych. Według danych przywoływanych przez eksperta Mindspace działa tu około 95 lokalizacji flex, podczas gdy np. w Krakowie jest ich nieco ponad 30.

Jednocześnie Warszawa zmaga się z ograniczoną podażą nowych biurowców. Większość inwestycji będących obecnie w realizacji jest już w znacznym stopniu wynajęta.

-  Biura, które są obecnie w budowie lub zostaną oddane w ciągu najbliższych dwóch lat, w większości są już na etapie negocjacji albo podpisanych umów. W naszym przypadku umowę na wynajem powierzchni w realizowanym obecnie Skylinerze II podpisaliśmy już w styczniu tego roku – mówi Michał Kwinta.

W efekcie rośnie znaczenie zarówno rewitalizacji starszych budynków, jak i operatorów oferujących gotowe do użytkowania powierzchnie biurowe.

Mindspace uruchomi nową lokalizację w Skyliner II

Najważniejszym projektem firmy w Polsce pozostaje obecnie rozwój warszawskiego portfolio. W kwietniu 2027 roku Mindspace otworzy nową lokalizację w Skylinerze II, która będzie naturalnym rozszerzeniem obecności operatora przy Rondzie Daszyńskiego.

Nowa przestrzeń ma bazować na doświadczeniach zebranych od najemców korzystających z dotychczasowych lokalizacji.

– Każda nasza nowa lokalizacja jest ulepszoną wersją poprzedniej. Staramy się słuchać najemców, poznawać ich opinie, doświadczenia i dostosowywać ofertę do aktualnych potrzeb rynku – podkreśla Michał Kwinta.

Trzeci już projekt Mindspace w Warszawie ma wyróżniać się nowym designem oraz rozwiązaniami pozwalającymi na łatwe dostosowywanie przestrzeni do potrzeb najemców.

Biuro Mindspace w biurowcu Skyliner. Fot. Materiały prasowe / Mindspace Centrum miasta pozostaje priorytetem

W przeciwieństwie do części konkurentów, którzy analizują możliwość rozwoju w dzielnicach mieszkaniowych lub lokalizacjach nieoczywistych, Mindspace pozostaje wierny strategii obecności w ścisłych centrach miast.

- Dla nas kluczowe są centralna lokalizacja, łatwa komunikacja i możliwość zapewnienia najemcom dodatkowych usług wokół przestrzeni, w której się znajdujemy – wyjaśnia ekspert.

Jednocześnie operator nie wyklucza wykorzystania potencjału starszych budynków przechodzących rewitalizację.

Kraków pierwszym kandydatem do ekspansji

Choć Warszawa pozostaje głównym obszarem rozwoju firmy, coraz większą uwagę Mindspace poświęca rynkom regionalnym.

Najbardziej perspektywiczny wydaje się Kraków, który nadal pozostaje jednym z najważniejszych ośrodków usług biznesowych w Europie Środkowo-Wschodniej, ale obserwujemy również inne duże miasta regionalne – mówi Michał Kwinta.

Zdaniem szefa Mindspace Polska dodatkowym impulsem rozwojowym dla rynku coworkingów nad Wisłą może okazać się przyszła odbudowa Ukrainy. Coraz więcej firm międzynarodowych rozważa lokowanie swoich zespołów operacyjnych właśnie w Polsce.

Biuro Mindspace w biurowcu Skyliner. Fot. Materiały prasowe / Mindspace

Już dziś obserwujemy zainteresowanie firm i instytucji finansowych, które rozważają obecność w Warszawie - mówi szef Mindspace w Polsce.

Jego zdaniem na znaczeniu mogą zyskać również miasta wschodniej Polski, zwłaszcza Rzeszów, który dzięki rozwiniętej infrastrukturze logistycznej odgrywa coraz większą rolę w regionie.