15 минут до смены обернулись доплатами: суд обязал работодателя оплатить предсменные инструктажи

Работодатели нередко считают, что время перед началом смены, когда сотрудник еще не приступил непосредственно к работе, оплачивать не нужно.

Но если в эти 15 минут работник обязан находиться на рабочем месте, проходить инструктаж, знакомиться с приказами и получать задания, ситуация может быть совсем другой.

Именно такой спор рассмотрели суды. В результате время предсменных мероприятий признали подлежащим включению в рабочее время, а работникам полагалась дополнительная оплата.

Речь идет о работниках ОАО «РЖД».

Согласно установленному технологическому процессу, за 15 минут до начала смены сотрудники должны были проходить обязательные мероприятия.

В это время они:

• проходили инструктажи по охране труда;

• знакомились с новыми приказами, распоряжениями и указаниями;

• получали информацию по вопросам безопасности движения;

• знакомились с планами работы;

• участвовали в анализе работы предыдущей смены.

При этом эти 15 минут не учитывались как рабочее время и не оплачивались. Именно это стало предметом претензий работников и прокуратуры. Работодатель считал, что оплачивать это время не нужно

Организация внесла изменения в технологические процессы и начала учитывать время предсменных инструктажей.
Однако первоначально работодатель не соглашался с тем, что такие мероприятия должны включаться в рабочее время.

Позиция была следующей: инструктаж необходим для подготовки сотрудника к выполнению трудовой функции, но непосредственно работу в эти 15 минут он еще не выполняет.

Следовательно, по мнению работодателя, это время не должно оплачиваться.
Работники с таким подходом не согласились и обратились в суд.

Первая инстанция пришла к выводу, что имеются основания для оплаты времени инструктажей как сверхурочной работы.

То есть те самые 15 минут перед каждой сменой нельзя было просто исключить из рабочего времени.

Апелляция этот вывод в целом сохранила, но уточнила размер выплат с учетом действующей у работодателя системы оплаты труда и особенностей суммированного учета рабочего времени.

Кассационный суд поддержал такой подход.

У работников применялся суммированный учет рабочего времени. Поэтому при расчете доплаты нельзя было просто механически умножить количество предсменных инструктажей на двойную часовую ставку.

Суд установил, что в спорные периоды не было часов, которые с учетом включения времени инструктажей должны были оплачиваться именно в двойном размере.

Поэтому применялся предусмотренный порядок оплаты сверхурочной работы — в соответствующем случае с доплатой в размере 0,5 тарифной ставки, то есть фактически с оплатой сверхурочных часов в полуторном размере.

На первый взгляд кажется, что четверть часа перед сменой — незначительное время.

Но если сотрудник работает таким образом ежедневно или регулярно, за месяц набегает уже несколько часов.

Например, в материалах дела приведен расчет для одного из работников: при 14 сменах в январе 2023 года ему полагалось оплатить 3,5 часа времени проведения инструктажей.

При этом при расчете учитывались не только тарифная ставка, но и предусмотренные системой оплаты компенсационные и стимулирующие выплаты, а также соответствующая доплата за сверхурочную работу.

Таким образом, небольшие ежедневные промежутки времени при большом количестве сотрудников могут сформировать для работодателя вполне заметную задолженность по зарплате.

Главный вывод из этого спора — не стоит автоматически считать время перед началом смены нерабочим.

Если сотрудник в этот период обязан прибыть на рабочее место и выполнять мероприятия, непосредственно связанные с его трудовой деятельностью, необходимо оценить, должно ли это время включаться в рабочее.

Особое внимание стоит обратить на ситуации, когда перед сменой сотрудники:

• проходят обязательные инструктажи;

• получают задания;

• знакомятся с распоряжениями руководства;

• проходят обязательные проверки;

• участвуют в производственных совещаниях;

• получают информацию, необходимую для выполнения работы.

Если работник не может самостоятельно отказаться от этих мероприятий и без них не допускается к смене, риск трудового спора становится выше.

Работодателям, у которых есть подобная практика, стоит проверить локальные нормативные акты и фактический порядок начала смены.

Важно сопоставить:

время, указанное в графике сменности → фактическое время прибытия сотрудников → обязательные мероприятия до начала работы.

Если сотрудники должны приходить раньше официального начала смены именно по требованию работодателя, необходимо отдельно оценить порядок учета и оплаты этого времени.

Также следует проверить табели учета рабочего времени и расчеты заработной платы за предыдущие периоды.

Суды подтвердили: 15 минут обязательных предсменных мероприятий нельзя просто исключить из рабочего времени, если работодатель фактически требует от сотрудников выполнять в этот период связанные с работой обязанности.

В рассматриваемом деле это привело к необходимости оплатить время инструктажей, в том числе с учетом доплаты за сверхурочную работу.

И для работодателя здесь важен практический момент: ежедневные 10–15 минут могут казаться мелочью, но при большом штате и длительном периоде они способны превратиться в значительную задолженность по зарплате.

Источники

Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции по спору об оплате времени предсменных инструктажей работников ОАО «РЖД».

Материалы дела о проведении обязательных инструктажей за 15 минут до начала смены.

Статья 152 Трудового кодекса РФ об оплате сверхурочной работы.

Судебная практика по вопросу включения времени предсменных инструктажей в рабочее время.