Порядок сверки утвержден приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700 и постановлением Правительства от 17.07.2015 № 719.

По организации необходимо сдать документы:

1. Карточку учета организации (форма № 18)— данные о руководителе, ответственном за учет, общей численности работников и количестве военнообязанных. Бланк может быть региональным — шаблон можно запросить в своем военкомате.

2. Приказ об организации воинского учета и назначении ответственного лица. Организации издают его ежегодно, согласовывают с военкоматом.

3. План работы по ведению воинского учета и бронированию на год — ежегодно согласовывают с военкоматом.

4. Журнал проверок осуществления воинского учета. Его прошивают, нумеруют, заверяют подписью руководителя и печатью. В него военкомат вносит запись по итогам сверки.

5. Сопроводительное письмо в военкомат пишут в свободной форме и прилагают к пакету документов.

По сотрудникам сдают:

1. Личные карточки по форме № 10 — на каждого военнообязанного и призывника, который состоит на учете в военкомате.

2. Списки граждан, которые состоят на учете в других военкоматах. Карточки № 10 на них в военкомат не предоставляют — только списки. Список составляется в двух экземплярах. Первый отправляют в другой военкомат заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Второй хранят в организации один год.

В карточках по форме № 10 сотрудников из других военкоматов ставят отметку карандашом: дату, регистрационный номер списка, подпись ответственного.

Для проведения сверки необходимо:

1. Запросить сроки у военкомата — они прописаны в согласованном Плане работ.

2. Провести внутреннюю сверку. То есть сравнить данные раздела II карточек № 10 с оригиналами военных билетов и приписных. Отметку о проверке (дату и подпись ответственного) поставить простым карандашом в графе «Сверка с документами воинского учета».

3. Сдать документы: форму № 18, карточки по форме № 10 — только на сотрудников своего военкомата, списки по Приложению № 23 — для сотрудников чужих военкоматов и журнал проверок.

4. Получить отметки. В журнале проверок и в карточках № 10 (графа «Сверка с военкоматом») ставят отметки о проведенной сверке. При обнаружении расхождений составляют акт сверки — форму устанавливает военный комиссар.

С 2026 года работает единый цифровой реестр воинского учета согласно постановлению Правительства от 19.04.2024 № 506. Организации могут использовать личный кабинет через учетную запись юрлица на Госуслугах. Для подписания нужна УКЭП, а ответственному сотруднику нужна МЧД.

В военкомате стоит уточнить два нюанса:

1. Принимают ли карточки № 10 на руки или уже только через реестр.

2. Засчитывается ли сверка при смешанном формате — предоставление бумажных форм № 18 и № 23 + данных по сотрудникам через Госуслуги.

В переходный период действуют оба канала — бумажный и цифровой, но регионы переходят в разном темпе.