• Jak podaje Polskie Forum HR, obcokrajowcy stanowią już niemal 7 proc.  pracujących w naszym kraju.
• Według danych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) na koniec pierwszego kwartału bieżącego roku w polskim systemie zarejestrowanych było 1 305 011 cudzoziemców.
• Nadrzędnym celem zmian w przepisach było uszczelnienie granic i uporządkowanie zasad wjazdu do strefy Schengen - mówi dr Ewa Flaszyńska, dyrektorka Departamentu Rynku Pracy w Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS).

Trwający w Polsce od lat problem z dostępem do odpowiedniej liczby pracowników spowodował, że pracodawcy zaczęli poszukiwać rąk do pracy na zupełnie innych kontynentach. Choć - jak wynika z danych ZUS - cały czas największą grupę ubezpieczonych tworzą obywatele Ukrainy i Białorusi, coraz większego znaczenia nabierają nowe rynki, w tym Indie, Kolumbia oraz Filipiny.

Liczba obcokrajowców pracujących legalnie w Polsce na koniec 2025 roku w porównaniu do końca 2023 roku:

• Ukraińcy - 857 tys. - 759 tys.
• Białorusini – 138,7 tys. -129 tys.
• Kolumbijczycy - 19,5 tys. - 5,2 tys.
• Hindusi – 25,1 tys. - 20,5 tys.
• Filipińczycy – 15,5 tys.  (w 2023 r. – 9,7 tys.)
• Nepalczycy – 13 tys. - 6,6 tys.

A to na wielu płaszczyznach tworzy zupełnie nowe wyzwania. Jednym z nich są kwestie biurokratyczne.

- Główną przeszkodą w budowaniu stabilnych zespołów w oparciu o cudzoziemców z dalekich rynków pozostaje polska biurokracja i system imigracyjny, który obecnie charakteryzuje się ogromną nieprzewidywalnością. Średni czas potrzebny na sprowadzenie pracownika do Polski wynosi od trzech do nawet siedmiu miesięcy, co stawia nas w znacznie gorszej pozycji konkurencyjnej względem sąsiadów, jak choćby Niemiec, gdzie proces ten trwa dwukrotnie krócej - mówi partner w kancelarii Fragomen, adwokat Karolina Schiffter.

Dodaje, że rekrutacja z drugiej części świata przestała być prostym zadaniem HR, a stała się skomplikowanym projektem strategicznym, który przez gąszcz formalności i pułapek prawnych po stronie państw wysyłających często kończy się niepowodzeniem.

Jednak dr Ewa Flaszyńska, dyrektorka Departamentu Rynku Pracy w MRPiPS, broni wprowadzonych obostrzeń i wskazuje na konieczność rzetelnej weryfikacji potencjalnych pracowników. Jak zaznacza tylko wtedy uda się zachować pełne bezpieczeństwo.

- Nadrzędnym celem zmian było uszczelnienie granic i uporządkowanie zasad wjazdu do strefy Schengen. Resort z satysfakcją odnotowuje wyraźne spadki w liczbie wydawanych dokumentów dopuszczających cudzoziemców do polskiego rynku pracy, widząc w tym dowód na skuteczną eliminację podmiotów, które wcześniej nadużywały systemu - mówi Ewa Flaszyńska.

Warto przypomnieć, że pod koniec kwietnia 2026 roku został uruchomiony system teleinformatyczny MOS (Moduł Obsługi Spraw), umożliwiający elektroniczne składanie przez cudzoziemców wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Jego celem było uszczelnienie i usprawnienie procedur, rzeczywistość operacyjna - jak zaznaczają rekruterzy zatrudniający pracowników z zagranicy - przyniosła jednak chaos interpretacyjny i wielomiesięczne zatory.

Łukasz Dudzik z Randstad Polska alarmuje, że w samej Warszawie wydanie zezwolenia potrafi trwać nawet 200 dni, a pracodawca potrzebuje pracownika tu i teraz, a nie za 200 dni.

- Jeśli do przedłużającej się procedury dodamy formalności wizowe, cudzoziemiec dociera do Polski często po roku lub półtora od rekrutacji - w momencie, gdy zapotrzebowanie na jego pracę dawno wygasło - wyjaśnia Łukasz Dudzik, wskazując, że przewlekłość urzędowa skłania rynek do poszukiwania nieformalnych rozwiązań.

W efekcie pomimo cyfryzacji czas rozpatrywania wniosków wydłuża się, a system wdrożono połowicznie.

Kolejną barierą, na jaką zwracają uwagę eksperci aktywnie uczestniczący w poszukiwaniu pracowników poza granicami Polski, jest brak spójności w działaniu administracji publicznej. Adwokat Joanna Torbé-Jacko z Kancelarii Adwokackiej Joanna Torbé-Jacko & Partnerzy podkreśla, że uczciwi przedsiębiorcy oczekują przede wszystkim jasnych i powtarzalnych reguł gry.

- Pracodawcy są gotowi na to, żeby było trudniej, ale pod warunkiem, że będzie szybciej. Obecnie przedsiębiorcy nadal mierzą się z niejednolitymi interpretacjami. Każdy urząd stosuje własną interpretację przepisów i wymaga innego zestawu załączników - punktuje mec. Joanna Torbé-Jacko, krytykując również systemowe ograniczenie roli profesjonalnych pełnomocników w składaniu wniosków online.